Les problèmes de conservation de documents les plus courants
Le papier, matériau porteur d'un héritage ancien, manifeste, parmi ses diverses formes de production et d'applications, une utilisation possible comme support d'enregistrements graphiques. Ceux-ci, lorsqu'ils sont écrits ou imprimés, couvrent différentes classes sociales et constituent la majorité des fonds documentaires et bibliographiques.
Issu de la transformation de matières végétales fibreuses, comme le coton, le pin ou l'eucalyptus, le papier est vulnérable à différents processus de détérioration et de dégradation, qu'ils lui soient intrinsèques ou extrinsèques. Les agents intrinsèques de détérioration, directement liés à la constitution du papier, à son type de fibre, à la présence de particules métalliques et de résidus chimiques, issus de sa fabrication ; des facteurs extrinsèques, quant à eux, sont associés à des agents physiques et biologiques, tels que la température et l'humidité du lieu de stockage, la pollution atmosphérique, une manipulation incorrecte ou un emballage inapproprié.
En ce sens, on peut considérer que les variations et instabilités d'humidité et de température dans le lieu de stockage de la collection peuvent conduire, outre la contraction et l'étirement des fibres du papier, à l'émergence de micro-organismes et d'insectes, facteurs qui mettent en péril l'intégrité de la collection. le matériel en danger, la physique et la durabilité des œuvres qui composent la collection. Afin d'éviter les dommages mentionnés ci-dessus, la température idéale pour stocker une collection de documents est de 20 °C et 50 % d'humidité relative.
Emballage L'emballage, pour autant qu'il soit réalisé avec des matériaux neutres et chimiquement stables, constitue une barrière contre le climat extérieur et un microclimat interne, réduisant intérieurement les fluctuations climatiques et retardant la détérioration photochimique, résultant de l'exposition de la collection aux agents naturels ou artificiels. lumière. .
Les polluants atmosphériques, tels que les gaz acides dus à la combustion des combustibles – qui peuvent accélérer la détérioration du papier en favorisant les réactions chimiques – et les matériaux pulvérulents qui, par action mécanique ou naturelle, se déposent sur les œuvres, constituent également un danger pour les collections documentaires. grand risque pour leur stabilité physique. Dans les grandes collections, des systèmes de ventilation adaptés et des filtres pour retenir les composants nocifs pour le matériel documentaire sont utilisés comme mesure de protection.
Cependant, l’action humaine (manipulation inadéquate des œuvres qui composent la collection) sur les œuvres manuscrites, imprimées ou tridimensionnelles (reliées) met en danger imminent l’intégrité physique des œuvres.
Quelques mesures préventives pour conserver les documents
Certaines procédures peuvent favoriser une durée de vie utile plus longue et contribuer efficacement à la conservation préventive de la collection :
1. Manipuler les œuvres avec des mains propres et avec des gants en coton, toujours sur une surface lisse.
2. Ne pas superposer les œuvres en contact direct, si nécessaire utiliser des feuilles de carton neutres, qui gêneraient la migration éventuelle d'additifs chimiques de l'une à l'autre.
3. Évitez toute surface ou objet qui provoque une abrasion ou des marques sur l'ouvrage.
4. Ne pas utiliser de rubans adhésifs – en raison de leur composition chimique – ni de fixations métalliques dans les travaux.
5. Emballer les œuvres en position verticale, en évitant la compression à l'aide de bibliothèques, dans des emballages et/ou des boîtes en matériau neutre et chimiquement stable ; Les œuvres de grande taille doivent être stockées horizontalement, avec un maximum de trois volumes superposés.
6. Éviter la présence de tout type de nourriture dans le lieu où les œuvres sont stockées et manipulées.
Visant à minimiser les dommages subis par les œuvres, des actions appropriées de conservation, d'emballage et de manipulation, en dialogue avec les priorités de la collection, sont des outils importants et efficaces pour la durée de vie utile et la permanence des œuvres documentaires, qu'elles appartiennent à une grande ou une petite collection.
Article rédigé par Heuvath Alquimim, étudiant en spécialisation en conservation-restauration des biens culturels mobiliers à l'Université fédérale du Minas Gerais.
Références bibliographiques
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SPINELLE. J. ; MARQUEÃO. ET.; FRANCE, C. Manuel technique de préservation et de conservation. Rio de Janeiro : Fondation de la Bibliothèque nationale, 2011.
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